बहुत ही आम लगता है, लेकिन आप पहली बार इसे भर रहे हों, तो इसे सावधानी से भरना चाहिए। एक आम फोरम की तरह इसपर लिखी हुई जानकारी को साझा करना होता है। फिर भी Banking Cheque Clearing Process में आपको Cheque Rejection का सामना हो सकता है।
आर्थिक सुविधा के साथ सुरक्षा के लिए ध्यान रखना पड़ता है। सही भुगतान न होने पर आपके आर्थिक व्यवहार पर भी प्रभाव पड़ सकता है। इसलिए Bank Cheque Correctly बनाने के बारे में पहले समझ लेना चाहिए। हम इस पोस्ट में आम आदमी को समझने के लिए बड़ी ही आसान भाषा में बातचित करने का प्रयास करेंगे।
How to Fill Cheque Properly ? के लिए Cheque Format के साथ हर मुद्दे को जानेंगे।
Cheque Format में बिना cheque bounce या cheque fraud के बारे में पहली बार ख्याल जरूर आता है। Writing a cheque आजकल के कई payment mode के कारण पूराना हो रहा है, लेकिन आज भी कई जगह पर रक्कम की विश्वसनीयता बनाये रखने इसका इस्तेमाल होता है।
Bank Cheque से जुड़ी Payment Party की ओर से Cheque Fraud करने पर कई प्रभाव पड़ते हैं। इसलिए अधिकता Cheque Payment में भी आर्थिक व्यवहार का जोखिम कम हो जाता है।
Cheque Details Fill करने Cheque Format में Step-by-step देखेंगे
Date the Cheque- Bank Cheque में सबसे ऊपर आपको पहले तारीख का विकल्प नजर आयेगा। Bank Transaction में अधिकतर Cheque Date में आर्थिक व्यवहार की तारीख लिखी जाती है। लेकिन कई बार भविष्य के सौदे के लिए आर्थिक सुरक्षा बनाने Future Date पे भी Bank Cheque बनाये जा सकते हैं।
इन्हें हम post-dated cheque कहते हैं। आप इस डेट को को अपने देश में प्रचलित फॉर्मैट में लिख सकते हैं। भारत में DD/MM/YYYY इस फॉर्मैट में डेट का उपयोग किया जाता है, लेकिन कुछ जगह पर MM/DD/YYYY का भी उपयोग होता है।
Payee Name – Bank Cheque पर डेट के बाद आपको जिसको भुगतान करना है, उसके Bank Account Name को “Pay to the order of,” की जगह पर लिखना है। आप यह भी देख लें की पैसे आपको व्यक्ति को देने हैं या किसी Business Bank Account या Entity Bank Account का नाम लिखना है।
आपको नाम लिखने से पहले सही नाम और स्पेलिंग को पता करना बहुत जरूरी है। यदि आपको आशंका हो, तो पैसे भेजने से पहले नाम की पुष्टि जरूर कर लें। कई बार समान नाम के बैंक अकाउंट में भईआपके पैसे जा सकते हैं या गलत नाम से Bank Transaction reject हो सकता है।
Amount of Cheque – Bank Cheque Amount लिखने कोई Minimum Cheque Amount का नियम नहीं है। लेकिन Bank Account Category के अनुसार उसमें Maximum Limit पर नियमों को जानना चाहिए। आप अपनेआप के नाम पर भी bank cheque बना सकते है और खुदके लिए bank account से पैसे निकाल सकते हैं।
पहले आपको रक्कम को आकड़ों में लिखना है और फिर उसे एकदम सही शब्दों में लिखना है। रक्कम के आगे पीछे जगह ना छोड़े, जिससे कोई रक्कम के लिए हस्तक्षेप नहीं कर पायेगा।
Cheque Sign
Bank Cheque Signature के बिना मान्य किया ही नहीं जा सकता। आपकोअपने Bank Account खोलते व्यक्त Official Sign की तरह ही सभी Bank Transaction में हस्ताक्षर करने हैं। इसलिए आपको Bank Fraud से बचने हमेशा एक ही तरह की Bank Signature करनी चाहिए, जो अन्य कागजी कामों में आप इस्तेमाल करते हों।
यदि किसी कारण से आपने अपने औपचारिक हस्ताक्षर को बदल दिया है और आप अपने पूरने हस्ताक्षर कर लें, तो भी आपको दिक्कत का सामना करना पड़ सकता है।
Cheque Memo
Bank Cheque Memo वैसे कई लोग नहीं लिखते, क्योंकि यह अनिवार्य नहीं हैं। लेकिन यदि आप आर्थिक व्यवहार को स्पष्ट और सरल बनाये रखना चाहते हों, आपको इसमें अपने Bank Transaction में इस्तेमाल हुई धनराशि के उद्देश्य को लिखना चाहिए।
जैसे की “House Rent for January” या “Payment for Water Supply” इस तरह से आर्थिक व्यवहार के विषय से पूरा हिसाब किताब करने के समय काफी मदद रहती है।
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Conclusion
How to fill a cheque? यह बहुत आम लग रहा है, लेकिन किसी बड़े व्यवहार के लिए यदि किसी ने पहले Bank Cheque बनाया होगा, और इस तरह से आम सूचनाओं के साथ Cheque Mistake से बचने काफी सहयोग रहा होगा।
हम हर किसी को अपने करिअर और व्यवसाय में पहले कदम उठाने की हिम्मत बनाने के लिए आसान हिन्दी में पोस्ट बनाते हैं। यदि आपको इस विचार में किसी विषय पर हमसे मदद चाहिए, तो हमें कमेन्ट में जरूर बतायें। हम आपके लिए उस विषय पर सरल भाषा में चर्चा करने की पूरी कोशिश करेंगे।